La raccolta fondi di legna da ardere di PYAC raggiunge nuovi livelli di vendite ed efficienza

Ventidue anni fa, il Philomath Youth Activity Club aveva bisogno di trovare un modo per raccogliere fondi per riparare un importante pezzo di attrezzatura per il basket giovanile.

La risposta si è rivelata la vendita di legna da ardere.

"Stavamo semplicemente cercando di acquistare un nuovo pannello di controllo per il tabellone segnapunti della scuola media per il basket e non avevamo soldi per farlo", ha detto il direttore esecutivo di lunga data del PYAC, Eddie Van Vlack. "Era un progetto specifico per quello e penso che abbiamo venduto quattro corde di legno... abbastanza per comprarlo."

Da quell'impegno del 2001 è decollata la raccolta fondi di legna da ardere dell'organizzazione. Le vendite hanno raggiunto più di 50 cavi nel 2010 e nove anni dopo hanno superato per la prima volta i 70. Nel 2020 e nel 2021, mentre infuriava la pandemia, gli ordini hanno superato i 90.

"È davvero una di quelle raccolte fondi che sono uniche per Philomath", ha detto Van Vlack. "Si adatta abbastanza bene alla nostra comunità."

Quest'anno, sembra che il progetto raggiungerà le 100 vendite.

“Il programma è cresciuto moltissimo, in realtà da quando il 2019 è stato l’anno in cui è esploso”, ha detto Van Vlack. "Abbiamo iniziato con circa quattro corde, siamo arrivati ​​a una media di circa 40-50 e ora siamo a 90-100."

Van Vlack ritiene che il progetto raggiungerà 100 cavi quest'anno.

Con le vendite extra arriva anche lavoro extra e la sostenibilità del progetto è emersa come la preoccupazione principale.

PYAC ha ricevuto un impulso significativo nel progetto di quest'anno con un'eventuale donazione che si è sviluppata in seguito all'acquisto per uso personale di Van Vlack nel 2019 presso Gerber Trailer Sales a Monmouth di un modello Lamar Trailers, un produttore con sede in Texas.

"Sono andato sul loro sito web... e ho notato che avevano un modulo di 'richiesta di donazione' e così ho iniziato a compilarlo", ha detto Van Vlack. "Poi le cose si sono complicate e non l'ho mai finito."

Quattro o cinque mesi fa, Van Vlack si ricordò di non aver completato il modulo.

"Ho pensato, beh, che avrei dovuto finirlo, anche se non pensavo che un'azienda in Texas avrebbe avuto alcun interesse per noi", ha detto Van Vlack. "Circa sei settimane fa ho ricevuto una telefonata da un gentiluomo del Texas."

Van Vlack ha ammesso che all'inizio pensava che la chiamata avrebbe portato Lamar Trailers a offrire semplicemente una sorta di sconto. Come si è scoperto, la società stava chiamando per informare PYAC che stava donando un trailer da $ 13.000.

"Circa due settimane fa, sono andato a ritirarlo", ha detto Van Vlack, menzionando che Gerber ha persino coperto il costo del trasporto del rimorchio in Oregon. “Penso che sia 10K, quindi può essere trainato da un pick-up da mezza tonnellata, da un paraurti e da una corda di legno: è carino. Avere un’azienda in Texas che lo fa è stato grandioso”.

Il PYAC ha recentemente ricevuto un finanziamento di 40.000 dollari attraverso una sovvenzione federale. I soldi sono andati per l'acquisto di un Ford F-450 del 2010.

"È un camion usato con 60.000 miglia su di esso, ma sembra una Cadillac rispetto all'altro", ha detto Van Vlack. "Rendere il programma un po' più efficiente renderà tutto molto più efficace."

L'organizzazione utilizzava un GMC del 1996 donato anni fa: un veicolo che serviva bene l'organizzazione ma era caduto in rovina.

"È fantastico, ma ha visto giorni migliori", ha detto Van Vlack. "Questo è il legname che dovevamo consegnare oltre a quello fornito dai volontari."

La raccolta fondi, soprattutto in quei primi anni, ha avuto benefici collaterali, tra cui il rafforzamento dei rapporti organizzativi.

"Quando ti siedi a una riunione del consiglio con qualcuno per un'ora una volta al mese, non necessariamente riesci a conoscerlo tanto quanto quando ti siedi di fronte a uno spaccalegna per un'ora ad un certo punto nel tempo", ha detto . "Quindi penso che ci sia un buon valore nel team building in questo senso."

Negli ultimi anni, poiché molti volontari delle primarie sono invecchiati e non sono più coinvolti, il PYAC si è trovato costretto a prendere una decisione e il processo è diventato sempre più una sfida.

Il fabbisogno di attrezzature del progetto ha ricevuto un notevole impulso nel 2020 proprio mentre l'organizzazione si stava adattando alla realtà di una pandemia. Van Vlack ha affermato che Starker Forests e Patrick Lumber hanno contribuito affinché l'organizzazione potesse acquistare una macchina per la lavorazione del legno Dyna Products.